Responsable del tratamiento
Los datos personales tratados a través de este portal se gestionan bajo la responsabilidad de la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), CIF G28783991, C/ Nuncio, 8, 28005 Madrid (España). Contacto: femp@femp.es. Delegado de Protección de Datos: dpd@femp.es.
Datos y finalidades
Según el servicio utilizado, podrán tratarse datos identificativos, profesionales, de contacto, de preinscripción, información necesaria para la gestión de ponentes, viajes, alojamiento, incidencias y comunicaciones relacionadas con el Congreso. Las finalidades son tramitar solicitudes, gestionar la asistencia, coordinar el evento, responder consultas, prestar los servicios vinculados a la participación y cumplir obligaciones administrativas o legales.
Base jurídica
El tratamiento se fundamentará, según el caso, en la solicitud o relación derivada de la participación en el Congreso, el consentimiento cuando resulte necesario, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo en la correcta organización, seguridad y gestión del evento. Cuando la persona participante comunique voluntariamente necesidades de accesibilidad que puedan revelar datos de salud, su tratamiento se basará en el consentimiento explícito y se limitará a organizar de forma adecuada y segura su participación.
Redes sociales
Los enlaces a perfiles de FEMP en redes sociales llevan a plataformas externas. La interacción con esos perfiles queda sometida a las condiciones y parámetros de privacidad de cada red y a la política de FEMP. Las publicaciones realizadas por las personas usuarias en dichas plataformas son responsabilidad de quien las emite y deben respetar la legislación, los derechos de propiedad intelectual, protección de datos, imagen y las normas de cada servicio.
Destinatarios, encargados y servicios externos
Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la organización del Congreso y la prestación de servicios solicitados. Podrán intervenir proveedores que actúen por cuenta de la organización, como servicios de alojamiento web, correo, seguridad, formularios, agencia de viajes u otros prestadores necesarios. Si se habilitan servicios externos como reCAPTCHA o contenidos embebidos, sus proveedores podrán tratar datos conforme a sus propias condiciones y a las garantías exigibles.
Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el Congreso y, posteriormente, durante los plazos requeridos para atender obligaciones legales, responsabilidades, auditorías o reclamaciones. Finalizados esos plazos se suprimirán o bloquearán de acuerdo con la normativa aplicable.
Derechos de las personas
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando esa sea la base jurídica. También tiene derecho a no quedar sometido a decisiones exclusivamente automatizadas cuando concurran los requisitos legales. Las solicitudes pueden dirigirse a FEMP, C/ Nuncio, 8, 28005 Madrid, o a femp@femp.es. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en dpd@femp.es y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Exactitud y seguridad
La persona usuaria debe facilitar información veraz y actualizada. La organización aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de los datos tratados.
Propiedad intelectual y ley aplicable
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